Участие в разработке нормативных документов по архивному делу; Разработка номенклатуры дел; Оказание методической помощи сотрудникам структурных подразделений в формировании и оформлении дел; Прием документов на архивное хранение; Составление архивных описей; Обработка документов, поступивших на хранение в виде россыпи; Ведение учета поступивших в архив дел, документов; Исполнение запросов на выдачу копий и оригиналов документов.

1. Подготовка документации для проведения аукциона на право заключения договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на рекламном месте на территории Тутаевского муниципального района. 2. Реализация муниципальной политики, направленной на регулирование размещения объектов наружной рекламы на территории Тутаевского муниципального района, и формирование единого художественного облика города. 3. Осуществление сбора и анализа информации о состоянии и тенденциях развития рынка наружной рекламы. 4. Приём и рассмотрение заявлений о выдаче разрешений на установку рекламных и информационных конструкций на территории Тутаевского муниципального района. 5. Осуществление подготовки разрешений на установку рекламных конструкций, решений об аннулировании, решений об отказе в выдаче разрешений на установку рекламных конструкций; заключений о согласовании размещения информационных конструкций. 6. Выдача разрешений на установку рекламных конструкций и заключений о согласовании размещения информационных конструкций. 7. Оформление предписаний на демонтаж рекламных и информационных конструкций в случае самовольной установки. 8. Учёт выданных разрешений на установку рекламных конструкций и заключений о согласовании размещения информационных конструкций 9. Осуществление сотрудничества с организациями других регионов по вопросам реализации муниципальной политики в сфере наружной рекламы. 10. Подготовка информации и ответов по обращениям организаций и частных лиц в пределах своих полномочий. 11. Осуществление делопроизводства и документационного обеспечения деятельности управления (организация работы с документами, текущего хранения и обработки дел для последующего хранения, разработка и составление номенклатуры дел управления). 12. Организация межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении государственных/муниципальных услуг (ГИС ГМП).

1. Прием заявлений и документов от физических лиц о предоставлении земельных участков для различных целей, в том числе в собственность бесплатно, а также по иным вопросам в области земельных правоотношений. 2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации Департамента,отдела учета и аренды земель Департамента, распоряжений Департамента по вопросам в области земельных правоотношений, в том числе, связанных с бесплатным предоставлением земельных участков в собственность граждан. 3. Консультирование физических и юридических лиц по вопросам земельных правоотношений, входящих в мою компетенцию. 4. Рассмотрение заявлений, ведение учета граждан, имеющих право на однократное бесплатное получение в собственность земельных участков, в частности граждан, имеющих трех и более детей, в соответствии с законодательством. 5. Формирование и представление ежемесячных, квартальных отчетов о предоставлении земельных участков физическим лицам, в том числе бесплатно. 6. Обеспечение и контроль за внесением сведений в базу данных земельных участков Тутаевского муниципального района. 7. Участие в работе коллегиальных органов Департамента по вопросам земельных отношений. 8. Осуществление межведомственного взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления по вопросам земельных отношений, в пределах своих полномочий. 9. Подготовка документов отдела учёта и аренды земель Департамента для сдачи в архив. 10. При наличии соответствующей доверенности, представление интересов Департамента и получение документации, необходимой для выполнений обязанностей, входящих в мою компетенцию и осуществление деятельности отдела учета и аренды земель Департамента в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ярославской области, в филиале ФГУП "Ростехинвентаризация", Тутаевском филиале ФГБУ "Федеральная кадастровая палата Росреестра" по Ярославской области. 11. Работа с компьютерными программами по делопроизводству и иными программами, необходимыми для качественного выполнения служебных обязанностей. 12.Соблюдение правил внутреннего распорядка, должностной инструкции, порядка работы со служебной документацией и информацией, поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения служебных обязанностей. 13. Своевременное и качественное выполнение иных поручений и указаний начальника отдела учета и аренды земель Департамента, руководителя Департамента в пределах своей компетенции. 14. Соблюдение этики и культуры служебного поведения.

1. Осуществление приема дел от организаций и лиц на постоянное хранение, размещение их в архивохранилище, шифровка дел, составление итоговой записи к описям. 2. Ведение следующих учетных документов: - рабочие экземпляры описей; - карты-заместители; - книгу выдачи дел во временное пользование. 3. Ведение топографического указателя архива. 4. Проведение проверки наличия и состояния дел фондов, хранящихся в архивном отделе. 5. Участие в розыске отсутствующих документов и дел, составление акта и справки об их обнаружении или не обнаружении. 6. Подготовка к выдаче дела из архивохранилищ (проверка правильности шифра, наличие заверительной надписи, нумерации листов в деле, оговаривая особенности нумерации и состояния дела в заверительной надписи, вклеивание листа использования), а также слежение за своевременным возвращением выданных дел, при возвращении дел в архивохранилища подкладывание их на место. 7. Оформление выдачи дел во временное пользование, проверка состава и состояния возвращенных дел. 8. Выявление документов с затухающим текстом, пораженных плесенью и пораженных насекомыми, и ведение их учета. 9. Слежение за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах, ведение записи в книге наблюдений. 10. Проведение технической обработки дел перерабатываемых и усовершенствуемых фондов. 11. Принятие участия в проведении экспертизы ценности документов. 12. Прием заявлений и документов от физических и юридических лиц о предоставлении справок, копий документов и архивных выписок социально-правового и тематического характера. 13. Ведение регистрации поступивших запросов социально-правого характера. 14. Принятие участия в подготовке и выдаче справок социально-правового характера, копий документов, архивных выписок. 15. Выполнение отдельных поручений начальника отдела по другим направлениям деятельности.

Прием и выдача наличных денег, прием коммунальных платежей.

Государственное и муниципальное управление, Управление и маркетинг

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ